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為保障協(xié)同辦公平臺的順利上線，確保系統(tǒng)在日常辦公中的高效利用，2月8日至14日，唐山京華協(xié)同辦公系統(tǒng)使用培訓會在辦公樓四層會議室召開，中層以上領導及各車間統(tǒng)計等30余人參加會議。培訓會的召開也標志著我公司協(xié)同辦公系統(tǒng)運行正式啟動。
培訓中，主講人向參會人員介紹了協(xié)同辦公系統(tǒng)架設的基本情況，講解并演示了協(xié)同辦公系統(tǒng)中公文管理、行政審批等功能的具體使用操作。協(xié)同辦公平臺在日常辦公中有下列優(yōu)點：
一是流程規(guī)范化。利用網上文件的快速傳遞，減少傳統(tǒng)辦公方式的傳遞時間，實現(xiàn)工作效率的大幅度提高。對各類審批事項，嚴格按照規(guī)章制度照章辦事，規(guī)范管理流程，摒棄以往可能出現(xiàn)的越級、違反制度的辦事方式，所有辦事過程和痕跡保留備查，做到有章可循、有據可查、照章辦事。
二是資源一體化。通過協(xié)同辦公平臺整合人、財、物、文檔等信息資源，實現(xiàn)各項資源的統(tǒng)一收集、管理、更新和共享。將公司日常辦公的大量資料保存在服務器上，方便系統(tǒng)內所有干部職工查找、交流和調用。
三是管理精細化。通過協(xié)同辦公流程圖的圖示化表現(xiàn)，在工作安排、傳達及文件流轉過程中進行實時監(jiān)控、跟蹤，有效解決工作中的推諉、辦事拖拉、傳達不準確、工作督辦不力等問題。
協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線后，將全面實現(xiàn)公司無紙化辦公，促進工作管理向規(guī)范化、一體化、精細化、科學化發(fā)展。 （辦公室 侯海玲） |
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